Офис-менеджер
Описание
Мы ищем человека, который станет центром административной поддержки офиса и поможет создавать комфортную, эффективную и безупречно организованную рабочую среду. Если вам нравится выстраивать процессы, держать все под контролем, быстро находить решения и создавать высокий уровень сервиса для коллег и гостей компании — будем рады видеть вас в нашей команде. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административно-хозяйственное сопровождение Контролировать состояние приемной и переговорных комнат, взаимодействовать с клининговой службой, обеспечивать офис расходными материалами Вести административный документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, контроль движения документов Организовывать командировки сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки Контролировать административные расходы, организовывать оплату счетов и закупку товаров и услуг для офиса Администрировать корпоративные сервисы (Zoom, Plaud AI, корпоративное такси) Организовывать работу курьерских служб, внутренних доставок и пропускного режима Встречать гостей, партнеров и официальные делегации, обеспечивая высокий уровень сервиса Мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, административным координатором, executive assistant или персональным ассистентом от 2 лет Опыт ведения документооборота и административной поддержки офиса. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix, 1С Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками будет преимуществом Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и соблюдать сроки Грамотную устную и письменную речь Доброжелательность, дипломатичность и высокий уровень клиентского сервиса Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Конкурентную "белую" заработную плату, размер которой обсуждается с успешным кандидатом Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Возможности для карьерного и профессионального роста Скидки на продукцию компании Корпоративную столовую с вкусными завтраками и обедами Ежегодные корпоративные мероприятия и праздники Подарки на праздники для сотрудников и их детей (включая Новый год) Корпоративный транспорт от метро Крылатское. Почему стоит присоединиться к нам? Вы станете частью дружной и сплоченной команды Получите возможность развиваться в стабильной и перспективной компании Будете работать в комфортных условиях с заботой о вашем благополучии.