Делопроизводитель в отдел кадров
Описание
ВкусВилл — бренд натуральных продуктов для здорового питания с чистым и честным составом. Мы делаем полезное вкусным, а ещё создаём атмосферу взаимовыручки и человечности как для покупателей, так и для сотрудников. Команда отдела кадров ВкусВилл в поисках делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: Работа с документами: Подготовка проектов локальных нормативных актов (приказы, положения, регламенты) для запуска в КЭДО. Контроль их согласования со смежными подразделениями. Электронный документооборот: Ведение архива документов в системе КЭДО, обеспечение структурированного хранения, быстрый поиск файлов по запросам. Взаимодействие с сотрудниками (КЭДО):Массовое подключение новых сотрудников к системе кадрового электронного документооборота.Обзвон работников для информирования о необходимости ознакомления с новыми приказами и инструкциями.Мониторинг статусов подписания ЛНА через КЭДО, оперативное решение проблем при возникновении ошибок у пользователей. Что мы ждем от вас: Опыт работы на позиции делопроизводителя, секретаря или кадровика-делопроизводителя от 1 года. Уверенная работа в системах КЭДО (VK HR Tek, СБИС, EmplDocs, Directum HR Pro или аналоги) — обязательно. Знание правил оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Готовность регулярно общаться с сотрудниками по телефону, умение вежливо убеждать и объяснять сложные вещи простым языком. Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel) или отечественными аналогами (Р7-Офис, МойОфис). Высокий уровень самоорганизации и ответственности за результат. Будет плюсом: Понимание основ трудового законодательства РФ. Опыт перевода бумажного архива в электронный вид. Условия: График работы 5/2 с 9 до 18, очный формат работы; Полностью белая ЗП: фикс. оклад + ежемесячные премии, выплаты 2 р. в мес.; Доход и стабильность: Конкурентное вознаграждение, которое обсудим индивидуально на собеседовании; Официальное оформление по ТК РФ; Полностью белая зарплата с гарантированными выплатами 2 раза в месяц. Свобода и развитие: Высокий уровень самостоятельности и реальная возможность влиять на результат, Интересные и масштабные задачи для профессионального роста Обучение за счёт компании: тренинги, семинары, книжный клуб. Забота о здоровье и комфорт: Частичная компенсация ДМС, медицинских услуг, лекарств и абонемента в фитнес-клуб; Психологическая поддержка и страхование жизни от несчастных случаев;Материальная помощь в особых жизненных ситуациях; Кешбэк 15% бонусами на покупки во «ВкусВилл» и бонусы на важные даты; Скидки и специальные предложения от партнёров компании. Привилегии от партнеров; Мы находимся в 5 минутах пешком от м. Проспект Мира. ! в ближайшие несколько месяцев офис планирует переезд на м. Калужская ! Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!