Помощник Генерального директора (Executive Assistant с навыками PR и администрирования)
Описание
Мы группа ИНПРОМ ЭСТЕЙТ, работаем с 2006г, специализируемся в сфере BTS-девелопмента, инвестируем средства в объекты качественной коммерческой недвижимости в регионах России. В управлении Группы находятся объекты коммерческой недвижимости площадью более 500 тыс. м² в 7 городах России - торговые центры в городах Краснодар, Таганрог, Волгоград, Оренбург, Брянск, Ульяновск. Мы ищем не просто ассистента, а стратегического организатора, который возьмет на себя административные, операционные и коммуникационные процессы вокруг первого лица компании. Чем предстоит заниматься:В вашей зоне ответственности будет три ключевых направления: Администрирование и контроль: Полное управление календарем и расписанием Генерального директора (планирование встреч, командировок, совещаний). Ведение деловой переписки, протоколирование переговоров, фильтрация входящих звонков и писем. Постановка задач подразделениям от имени руководителя и жесткий контроль сроков их исполнения. Администрирование CRM-системы руководителя и ведение архива (Битрикс, Элма). Операционная поддержка и автоматизация: Настройка бизнес-процессов в CRM. Внедрение AI-инструментов для автоматизации подготовки регулярной отчетности (уход от рутины в пользу интеллектуального труда). PR и коммуникации (важная часть роли): Подготовка текстов выступлений, приветственных адресов и интервью для руководителя. Взаимодействие со СМИ: организация пресс-конференций, подготовка ответов на запросы, написание пресс-релизов. Координация участия топ-менеджера в отраслевых форумах и выставках. Мы ждем кандидата, который: Имеет опыт работы Executive Assistant или PR-менеджером при топ-менеджменте (от 3 лет). Владеет английским языком для ведения переписки. Уверенно работает с CRM-системами и офисным пакетом (особенно Excel/Google Sheets для отчетов). Обладает безупречной грамотностью и навыками делового этикета. Умеет работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании с высокой культурой социальной ответственности, насыщенной и интересной корпоративной жизнью; Стильный и комфортабельный офис с кухонной зоной и кофемашиной, парковка; Место работы – ул. Маршала Жукова, 2А (офис); Режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы компании: с 9-00 до 18-00; Премирование по результатам финансового года, выслуга лет; Дополнительное премирование: за проектную деятельность, квартальное премирование; Корпоративные праздники и подарки; Конкурентную заработную плату, обсуждаем с успешным кандидатом по итогам собеседования.