Бизнес-ассистент - ассистент руководителя

Описание

Мы компания ВИЖУ, занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций. Мы создаем настроение и вызываем эмоции, рассказываем, презентуем, вовлекаем, украшаем, дополняем пространство, совмещаем с архитектурой. Ассистенту предстоит: Управление рабочими и личными процессами руководителя по принципу single point of contact; Ведение и координация личного календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок «под ключ»; Координация семейных вопросов, личных поручений и административных задач; Управление Family office: координация персонала, подрядчиков, сервисов и оплат; Контроль и планирование бытовых задач (автомобили (ТО, сервисы, обслуживание, документы, записи, подписки, обслуживание и др.); Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций; Поиск оптимальных решений и использование AI-инструментов для автоматизации работы. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом от 1 года; Высокая самоорганизация, ответственность, проактивность и абсолютная конфиденциальность; Любовь к системности, ресерчу и поиску лучших решений; Уверенное владение Google Workspace, таск-менеджерами и AI-инструментами; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной государством IT-компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График 5/2, офис; Медицинская страховка со стоматологией после прохождения ИС; Современный и уютный офис м. Павелецкая/м.Пролетарская.