Офис-менеджер

Описание

Нашему офису нужен офис-менеджер.Все процессы налажены, их нужно только тщательно поддерживать. Задачи: — Организация комфортной работы офиса в единственном лице, а именно: — Обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, расходные материалы); — Вести базовый документооборот в том числе ЭДО, работать с корреспонденцией и почтовыми отправлениями; — Взаимодействовать с курьерскими службами; — Принимать и обрабатывать звонки (принять звонок и передать информацию ответственному лицу); — Тревел-поддержка (поиск вариантов перелетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс); — Заказывать подарки для сотрудников и партнёров компании. — Редко: Выполнять мелкие поручения руководства (поиск информации в интернете, бронирование столика в ресторане);— Редко: Помогать в организации корпоративных праздников (заказ кейтеринга, мебели и пр.). Мы ждем от вас: — Опыт работы от года; — Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом; — Грамотная устная и письменная речь; — Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word). Личные качества: Аккуратность, самостоятельность, ответственность, внимательность.От нас: — График работы 5/2 с 10 до 19; — Комфортный офис на Курской; — Обучение на первых порах; — Классная команда профессионалов: мы дружелюбные, открытые и отзывчивые. Поддержим на каждом этапе; — Интересная корпоративная культура: лекции (в том числе выездные на объектах), мастер-классы, встречи с экспертами, тест-драйвы наших проектов, комьюнити по интересам, праздники; — Официальное трудоустройство с первого дня; — ДМС после первого года работы. Мы умеем выстраивать надежные и долгосрочные отношения со всеми участниками рабочего процесса и приглашаем вас стать частью растущей команды АФА.