Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности: Оформление кадровых событий. Работа с трудовыми книжками. Ведение личных дел и карточек. Учёт рабочего времени и отпусков. Подготовка справок и выписок. Работа с локальными актами. Воинский и миграционный учёт. Отчётность и взаимодействие с госорганами. Организация хранения и архива. Консультирование. Участие в оптимизации. Требования: Среднее-специальное или Высшее образование (бакалавриат) , Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации. Условия: Знания Трудовое законодательство РФ (ТК РФ), включая нормы о персональных данных (№ 152-ФЗ). Порядок оформления, ведения и хранения кадровых документов. Основы документооборота и документационного обеспечения. Порядок учёта движения кадров, расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий. Локальные нормативные акты организации (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т.п.). Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для кадрового учёта (например, 1С:ЗУП). Требования законодательства к работе со специальными категориями работников (иностранные работники, инвалиды, лица с гарантиями и льготами). Порядок оформления отчётности в государственные органы. Основы архивного законодательства в части работы с кадровой документацией. Умения и навыки ..Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. Оформлять документы в соответствии с законодательством и локальными актами. Вести учёт и регистрацию документов — как в электронных системах, так и на бумажных носителях. Организовывать хранение документов с соблюдением требований трудового и архивного законодательства. Анализировать документы: выявлять ошибки, неточности, исправления, определять их легитимность. Переносить информацию из документов в базы данных и формировать отчёты. Работать с персональными данными: обеспечивать их конфиденциальность. Вести деловую переписку и документооборот в регламентированном порядке. Соблюдать нормы этики делового общения. Консультировать сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений. Готовить по запросу работников копии, выписки, справки (о стаже, льготах, компенсациях). Доводить до сведения персонала организационные и кадровые документы. Составлять отчётность для госорганов. Разрабатывать типовые формы документов по учёту и движению