Офис-менеджер
Описание
Компания «ЗСО Маркет» специализирующаяся на реализации современной реабилитационной техники, помогающая людям вернуть свободу движения и улучшить качество жизни: от инвалидных колясок до подъёмников и санитарных стульев, приглашает в свою команду Менеджера маркетплейсов. Обязанности, которыми предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды и расходных материалов для оргтехники. Контроль за наличием всего необходимого для комфортной работы сотрудников. Административная поддержка: Встреча и навигация гостей и партнеров компании, прием и распределение входящих звонков, работа с курьерскими службами и входящей/исходящей корреспонденцией. Документооборот и отчетность: Ведение делопроизводства, регистрация документов, помощь в подготовке отчетов и выполнение поручений руководства. Организация пространства и порядка: Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности мебели и оборудования. Организация совещаний и встреч. (подготовка переговорных, чай/кофе. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года. Уверенное владение ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами) и навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства и документооборота, делового этикета. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки. Вашим преимуществом будет: Наличие высшего образования. Опыт работы в крупных компаниях или в условиях многозадачности. Знание CRM-систем (например, Bitrix24). Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок. Личные качества: Организованность и ответственность: Умение управлять своим временем и нести ответственность за результат. Стрессоустойчивость и многозадачность: Способность работать в режиме «жонглирования» задачами и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях . Инициативность и проактивность: Стремление не просто выполнять задачи, а предлагать решения для улучшения работы офиса. Дружелюбие и позитивный настрой: Умение находить общий язык с разными людьми и создавать комфортную атмосферу в коллективе. Что мы предлагаем: Пятидневную рабочую неделю с выходными-суббота, воскресенье, с 8-30 до17-00 (перерыв 30 минут) Достойную заработную плату Официальное трудоустройство, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ Премии к праздникам, интересная корпоративная жизнь, подарки детям к Новому году Интересные и амбициозные задачи в стабильной, развивающейся компании, где ваши идеи будут услышаны и реализованы. Присоединяйся к «ЗСО Маркет» — здесь работа обретает смысл, а ты — силу влиять на жизни людей.