Специалист коммерческого отдела по работе с сетевым ретейлом ( 1С, ЭДО, EDI, ГИС Честный знак)
Описание
ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ: Опыт работы в коммерческом отделе производственного предприятия в программах ГИС Честный Знак, 1С, Excel, ЭДО и EDI Мясоперерабатывающее производство, на рынке более 10 лет. Обязанности: Ежедневно: 1. Прогрузка и внесение заказов от клиентов (Федеральные Торговые сети – через EDI) (от 5 до 35 в среднем) 2. Оформление всей цепочки по обработке заказов и отгрузок согласно алгоритмам договоров поставки (подтверждение заказа- паллетные листы/SSCC/уведомление об отгрузке/ЭСЧФ); работа в связке со складом отгрузки, ответственными за ФГИС Меркурий, производством (от 5 до 35 в среднем) 3.Контроль своевременной и полной сдачи заказов; при необходимости, оперативное взаимодействие с РЦ, коммерческой службой и пр. по предупреждающим действиям с целью полной и своевременной сдачи 3. Работа с ответственными со стороны Партнеров по сформированным заказам, дате сдачи на основании данных от логиста (согласование переносов, доп ВО, подготовка и согласование Гарантийных писем и тп); контроль и ведение процесса от момента получения до момента сдачи 4. Оперативное оформление заявок на формирование кодов в системе Честный Знак на основании плана производства 5. Формирование и выгрузка обязательных отчетов (3 шт) из 1С, рассылка на ответственных 6. Ежедневное взаимодействие с представителями Торговых сетей по оперативным вопросам ( ТС Пятерочка, ТС Чижик= X5 Retail Group; ТС Лента; ТС Магнит; ТС Дикси; ТС Окей) . В зоне ответственности данного сотрудника находится вся цепочка исполнения заказов покупателей (от момента согласования графика поставки до момента получения оплаты за поставки) , а также полный цикл работ в системе Честный Знак. По потребности: - контроль и поддержание необходимой суммы остатка на балансе в системе Честный Знак -ведение реестра обработанных кодов в системе Честный Знак -контроль за бесперебойной работой EDI, ЭДО - составление и настройка алгоритмов работы с каждым новым Партнером, на основании договора поставки (создание справок по основным моментам, рассылка и согласование с ответственными, с последующим контролем) -подготовка сопроводительных документов ( спецификаций, карт ввода , договоров поставок и тп) на основании внутренней информации; подготовка информации и документов по запросу покупателей -подготовка, на основании данных от логиста, графика заказов и поставок с партнерами - создание и внесение номенклатуры в 1С -присвоение штрих-кодов в системе GS1 -создание и ведение карточек товара в системе Честный Знак -подготовка отчетов из 1С по запросу руководителя в частности и на постоянной основе ежемесячно (пул отчетов по результатам месяца) - внесение и контроль соответствия необходимой информации на порталы торговых сетей -ведение реестра изменений цен Покупателей -свод/актуализация данных по основным условиям договоров поставки-закупки: обновление/создание справочных документов, сохранение их на общедоступном ресурсе -прием и обработка входящих обращений от потенциальных партнеров -работа с рекламациями (оформление ответов по формам торговых сетей, свод и анализ данных на соответствие): подготовка данных по недопоставкам (отчет из 1С), проверка на соответствие данных от сетей (1С, excel); подготовка Претензий на основании данных от руководителя (Word)3 - выполнение отдельных задач, связанных с коммерческой деятельностью (отправка образцов, обработка входящей и исходящей корреспонденции и тп) -контроль складских остатков на площадках Предприятия -оформление отгрузочных документов ( ЭСЧФ, ТТН,ТРН) при отсутствии ответственного сотрудника в момент такой необходимости Требования: Уверенные навыки работы с ПК : 1С8, Excel, Word, Outlook, Честный Знак, ЭДО и EDI провайдер СберКорус (Сфера Торговля, Сфера Документы) Опыт работы оператором/специалистом коммерческого отдела в производственной компании Усидчивость, ответственность, вовлеченность, стрессоустойчивость. Умение работать в команде, видеть процесс целиком, отвечать за результат. Условия: Работа в офисе в благоустроенном бц в шаговой доступности от м. Чкаловская (Красного Курсанта, 25), гибрид и удалёнка не рассматриваются! Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 (9-18)