Эксперт (документооборот в закупочной деятельности)

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Сопровождать договорную деятельность по маркетинговому направлению Готовить, согласовывать и вести договоры, дополнительные соглашения, приложения и закрывающие документы Обеспечивать ведение полного цикла маркетингового документооборота Подготавливать материалы, расчеты и обоснования для проведения закупочных процедур Контролировать исполнение договорных обязательств, сроки оказания услуг и оплату подрядчикам Формировать и сопровождать бюджет маркетинговых мероприятий, графики платежей и отчетные материалы Организовывать своевременную передачу первичной документации в бухгалтерию Координировать взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам договорного сопровождения Обеспечивать документационное сопровождение маркетинговых проектов и рекламных кампаний НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование (экономическое, юридическое, финансовое или в области менеджмента) Опыт работы с договорной документацией и документооборотом от 2 лет Опыт сопровождения договоров на всех этапах: подготовка, согласование, контроль исполнения и закрытие Навыки подготовки служебных, организационных и закупочных материалов Опыт взаимодействия с подрядными организациями и внутренними подразделениями компании Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Excel Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и грамотность Умение эффективно работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ: Опыт работы в сфере маркетинга, рекламы или PR Опыт сопровождения маркетинговых проектов и ведения маркетинговой документации Понимание процессов бюджетирования и финансового сопровождения маркетинговой деятельности Опыт подготовки материалов для проведения закупочных процедур Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), 1С или аналогичных корпоративных системах