Диспетчер в учебно-методический отдел

Описание

Ищем коллегу в нашу команду - диспетчера в учебно-методический отдел. Это человек, который знает, как всё устроено в университете «изнутри», и помогает студентам не запутаться в документах. Чем предстоит заниматься: Быть главным «фильтром» заявлений: принимать, регистрировать и выдавать готовые документы студентам. Следить, чтобы все бумаги, связанные с учебой, оформлялись без задержек. Помогать студентам вовремя узнавать об учебных "хвостах" — отправлять им вежливые уведомления. Консультировать студентов, их родителей и преподавателей по всем вопросам обучения (вы — главный эксперт по процессам!). Сообщать студентам о классных возможностях — конкурсах на бюджетные места. Вести учёт студентов и выпускников (кто учится, кто перевелся, кто закончил). Работать в информационной системе «Деканат»: вносить данные, сверять списки. Готовить проекты приказов о переводах на следующий курс, об академических отпусках. Помогать с отчетами по студентам, когда это нужно. Проверять, как студенты сдают сессию (по ведомостям). Оформлять зачетки, экзаменационные листы и другую учебную документацию. Дружно взаимодействовать со стипендиальной комиссией, предоставляя им данные об успеваемости. Что нужно знать (всему научим, но база приветствуется):Основные законы и приказы в сфере образования, порядок поступления в вуз, делопроизводство и электронный документооборот (1С или аналоги). Если не знаете — не страшно, главное желание разобраться! Пожелания к кандидату:У вас есть среднее профессиональное образование. Опыт работы не требуется! Мы всему обучим на месте. Главное — ваша ответственность и желание помогать людям. 🌟 Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите стабильной работы в университете, — присылайте резюме! Будем рады видеть именно вас в нашей дружной команде!