Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат. Чем предстоит заниматься: Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение времени руководителя; Работа с недвижимостью: участие в выездах по оценке, решение вопросов по недвижимости за границей, поиск недвижимости; Подготовка поездок: составление бюджета, координация программы, бронирование отелей, покупка билетов, аренда автомобиля; Визовая поддержка: оформление виз, подготовка пакетов документов; Подготовка и согласование деловой документации: договоры, доверенности, презентации, протоколы совещаний; Отслеживание дат важных мероприятий; Перевод документов, информации на английском языке; Поиск, покупка, доставка товаров по запросу; Решение бытовых и организационных задач, требующих высокого уровня доверия и конфиденциальности. Мы предлагаем: Белая стабильная заработная плата (оклад + фиксированная премия); График 5/2 с 9:00 до 18:00 офлайн. Важно быть на связи в вечернее время и в выходные дни; Оформление согласно ТК РФ; Своевременная оплата труда; Современный офис бизнес-класса в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Смоленская; Возможность для применения и развития профессиональных навыков. Что мы ожидаем от Вас: Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя приветствуется; Письменная и устная грамотность, ведение деловой переписки; Умение работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие административные и организационные вопросы; Самоорганизованность, ответственность, исполнительность; Знание английского языка не ниже уровня В1 и наличие высшего образования. Будем рады познакомиться с Вами и рассказать подробнее о вакансии на собеседовании.