Бизнес-ассистент руководителя PR-агентства

Описание

Factura Lab - это PR-агентство, которое помогает компаниям выстраивать репутацию и корпоративные коммуникации. Работаем с девелоперами, IT-компаниями, инвестиционными проектами и федеральным бизнесом. Подробнее о нас: https://facturalab.ru Сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя агентства и поможет сделать внутренние процессы еще более системными. Немного об основателе агентства: Дарья Фащевских - эксперт в сфере корпоративных коммуникаций с более чем 15-летним опытом. За плечами - работа в крупнейших PR-агентствах страны и десятки реализованных проектов для бизнеса. Чем предстоит заниматься: Операционная поддержка бизнеса: взаимодействие с бухгалтерией для контроля счетов и оплат, ведение календаря платежей; Подготовка (по шаблонам) и сопровождение договоров, взаимодействие с юристом; Контроль внутренних процессов компании и исполнения командой задач; Разработка и актуализация регламентов, описание бизнес-процессов; Проектная поддержка: поиск информации, взаимодействие со СМИ, подрядчиками и государственными организациями; Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания; Систематизация документов и рабочих материалов; Участие в рабочих встречах и фиксация договоренностей; Организационные, личные поручения и travel-поддержка. Мы точно сработаемся, если вы: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором или проектным ассистентом от 3 лет (желательно); Не ждете пошаговой инструкции, а предлагаете варианты решения; Умеете структурировать информацию и внимательны к деталям; Умеете быстро переключаться между разными задачами. Мы ценим открытое общение и командное взаимодействие. Вся наша команда работает удаленно, поэтому нам важны открытость и инициативность. Мы предлагаем: Удаленная работа с гибким графиком (5\2), работа - часовой пояс +4ч мск. Официальное трудоустройство, стабильность компании Возможность профессионального роста и развития внутри компании. Дружелюбная атмосфера в коллективе. Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально. Что мы предлагаем: Возможность работать напрямую с основателем PR-агентства, быстро принимать решения и видеть результат своей работы. Работу в небольшой команде, где каждый влияет на общий результат и может предлагать идеи для развития процессов. А познакомиться с нами можно еще до первого интервью - загляните на https://facturalab.ru/#comanda Участие в проектах для федеральных и региональных компаний из сфер девелопмента, IT, инвестиций и корпоративных коммуникаций. Доверие, самостоятельность и возможность постепенно брать на себя более сложные и интересные задачи. Комфортную удаленную работу с гибким графиком (5\2), часовой пояс +3/4 часа к Мск. Официальное трудоустройство, стабильность компании. Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально Будем рады вашему отклику! Вместе с резюме приложите небольшое сопроводительное письмо: расскажите о своем опыте, чем вас заинтересовала вакансия и почему вы считаете, что эта роль вам подойдет. Этапы отбора: Видео-интервью с HR менеджером -->Видео-интервью сруководителем -->Предложение о работе. Успехов в поиске работы!