Помощник/ассистент руководителя

Описание

Кратко о компании DERUFA Topcoat — официальный представитель немецкого лакокрасочного завода DERUFA в Ленинградской, Свердловской и Челябинской областях. Завод DERUFA — мировой лидер по декоративным штукатуркам и премиум-дизайнерским краскам. Мы работаем на рынке более 20 лет, стабильно развиваемся в регионах, внедряем новые подходы и сохраняем безупречное качество материалов и работ. Среди наших клиентов — Русская медная компания, Синара-Девелопмент, УГМК, Астра Строй и др. Мы ищем ответственного и инициативного Помощника руководителя для поддержки отдела продаж и административных процессов. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ Конкурентная заработная плата (обсуждаемая по итогам собеседования) Возможности профессионального и карьерного роста Интересные задачи, работа в сплоченной команде и возможность влиять на развитие проектов Комфортный режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Развитая внутренняя коммуникация с отделами продаж, колеровки, декорации, бухгалтерии и закупок Обязанности: Сопровождение продаж и руководителя отдела: подготовка документов по сделкам (договоры, счета, накладные, акты по работам, исполнительная документация по объектам), контроль отгрузок Ведение учетной документации, работа в CRM (создание карточек клиентов, объектов, подрядчиков, дровеживание информации по заданиям руководителя) Ведение кассы и координация финансовых операций в рамках должности Активное взаимодействие со смежными подразделениями (колеровка, декораторская, стройка, бухгалтерия, закуп) Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, доставки, такси, корреспонденция, табель учета рабочего времени Выполнение поручений руководителя и оперативная реакция на текущие задачи Подготовка документов для тендеров (по необходимости); внутренняя координация документов Организация движения корреспонденции (СДЭК/Почта России) и контроль сроков отправок. Требования: Опыт работы на похожей должности от 1 года будет плюсом; главный акцент на отношении к делу: ответственность, доведение задач до качетсвенного выполнения Уверенный пользователь ПК; знание MS Office (Word, Excel и пр.) Опыт работы с учетными системами и первичной документацией будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Внимательность, аккуратность, доброжелательность; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость Желательные качества: Способность эффективно взаимодействовать внутри коллектива и с внешними контрагентами Ориентированность на результат и развитие в динамичной среде Мы ищем человека, который способен снять часть операционной нагрузки с руководителя, системно выстраивать процессы и обеспечивать бесперебойную работу отдела продаж и офиса в целом Важна готовность учиться и развивать сквозные бизнес-процессы. Готовы к обсуждению деталей и ждем ваших откликов!