Личный ассистент руководителя

Описание

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения. Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024. Открыта вакансия на должность Личного ассистента руководителя в г. Анапа! Вам предстоит: Выполнять поручения руководителя, в том числе связанные с подготовкой и оформлением несложной документации; Взаимодействовать с партнёрами сервиса; Взаимодействовать с крупными правообладателями, сотрудничающими с сервисом; Контролировать сроки выполнения задач сотрудниками; Участвовать в проведении планёрок и совещаний, фиксировать ключевые договорённости и сроки; Помогать в организации корпоративных мероприятий; Участвовать в подборе персонала: разбирать отклики на вакансии, проводить первичные собеседования и тестирования кандидатов; Разбирать входящую почту; При необходимости подменять секретаря–офис-менеджера. Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы от 1 года на административной, ассистентской должности или на позиции с высокой степенью ответственности; Умеете грамотно и структурированно излагать мысли устно и письменно (деловая переписка, протоколы встреч); Умеете систематизировать информацию и работать с большим объёмом данных; Готовы работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Самоорганизованны, пунктуальны и исполнительны; Уверенно владеете ПК (MS Office/Google Docs, электронная почта, мессенджеры); Открыты к обучению основам подбора персонала — проведём вводный инструктаж по проведению собеседований и тестирований кандидатов. У нас интересно, потому что: Вы будете участвовать в развитии инновационного для российского рынка сервиса и защитой прав творческих людей; Будете работать в команде с гибким подходом к процессам и отсутствием вертикальной бюрократии, где все быстро решается и запускается; Будете работать в ИТ-компании с выстроенными бизнес-процессами. Мы обещаем: Достойную з/п; Возможности для обучения, профессионального и карьерного роста; Корпоративные мероприятия и продуманную корпоративную культуру, просторный и современный офис; Официальное оформление по ТК РФ. График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.Только официальное трудоустройство.