Региональный менеджер по документообороту

Описание

Команда сопровождает движение документов и материальных ценностей, контролирует административные процессы, помогает поддерживать порядок в офисах и обеспечивает сотрудников всем необходимым для работы. Мы взаимодействуем с транспортными компаниями, подрядчиками и внутренними подразделениями, сопровождаем кадровые процессы, проводим инвентаризации и следим за тем, чтобы документы и имущество своевременно попадали в нужное место. Мы предлагаем Достойную зарплату: 50 000 ₽ (оклад + премия по результатам работы) Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы. Возможны оплачиваемые выезды в подконтрольные регионы График 5/2 с 08:00 до 17:00 ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи Оформление по ТК РФ Чем предстоит заниматься Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы Кого мы ищем У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока) Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче