Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания Лидерторг занимается изготовлением укрывных и упаковочных материалов с 2007 года. В настоящий момент, в связи с расширением, мы находимся в активном поиске Помощника/ассистента руководителя Чем предстоит заниматься: Вести список задач и поручений руководителя, контролировать их выполнение; Напоминать руководителю о встречах, звонках, оплатах и важных делах; Организовывать встречи, звонки, записи, вести календарь руководителя; Звонить контрагентам, подрядчикам, сотрудникам и государственным/коммунальным организациям; Получать необходимую информацию, документы, коммерческие предложения и передавать результат руководителю; Контролировать договоры: получение, согласование замечаний, сбор недостающей информации, подписание; Выполнять задачи, связанные с коммерческой недвижимостью: общение с потенциальными арендаторами, организация показов помещений, размещение объявлений, взаимодействие с оценщиками; Искать товары, оборудование, канцелярию, подрядчиков и услуги, сравнивать предложения и цены; Размещать объявления о продаже имущества и недвижимости; Помогать в подборе персонала: размещение вакансий, организация собеседований; Вести учет входящих и исходящих документов; Решать административно-хозяйственные вопросы офиса и территории; Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам, контролировать оплату и получение документов; Выполнять отдельные личные поручения руководителя; Периодически самостоятельно ездить в организации, банки, к контрагентам и т. п. Вы наш кандидат, если у вас есть: Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Грамотная письменная и устная речь; Высокая коммуникабельность и развитые переговорные навыки; Высокий уровень аналитического мышления и внимательность к деталям; Умение эффективно организовать свою работу и успешно справляться с несколькими задачами одновременно; Высокий уровень самодисциплины; Хорошее владение ПК, мессенджерами, знание офисных приложений (MS Office, CRM-системы); Опыт работы с ИИ. Мы предлагаем: Достойную зарплату; Обучение и развитие; Перспективы профессионального развития; Приятную атмосферу в коллективе профессионалов своего дела. Присоединяясь к нам, вы становитесь важной частью команды, которая откроет вам доступ к миру нетривиальных задач, профессионального развития, а также подарит новый интересный опыт!