Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Встреча гостей и клиентов в офисе: создание теплой, гостеприимной атмосферы, предложение чая/кофе, презентация аксессуаров (таросики, свечи, корзины и др.). Администрирование работы офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида выставочных образцов. Прием и обработка входящих обращений: отвечать на звонки и первичные сообщения в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) и социальных сетях, перенаправление запросов руководителям. Работа с документацией и таблицами: ведение простых внутренних таблиц (Google Sheets / Excel), помощь в подготовке чек-листов, смет, договоров, распечатка и систематизация документов. Логистика и выдача заказов: координация работы курьеров, учет приема и возврата арендованного декора/аксессуаров, проверка их целостности. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, упаковочных материалов, взаимодействие со службами доставки. Ассистирование команде: выполнение оперативных поручений руководителя и других должностных лиц. Требования к кандидату: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность. Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, менеджер по работе с клиентами, свадебный координатор, контент-мейкер) от 6 месяцев будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Документы/Таблицы, мессенджеры. Личные качества: гиперответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и любовь к праздничной атмосфере. Соблюдение дресс-кода (smart casual / деловой опрятный стиль). Условия работы: Стабильный доход: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы. График работы: (2/2 или 5/2 с 12:00 до 21:00) обсуждается на собеседовании. Комфортный и красивый офис по адресу: Волоколамское шоссе 15/22 (м. Сокол / м. Стрешнево/ м. Панфилова). Дружная, творческая команда, влюбленная в свое дело. Обучение специфике работы с первой недели. Возможна подработка на проектах с командой.